Blog

Smart Locker Standard Nâng Cấp Hình Thức Giao Nhận Tại Văn Phòng 

Để bắt nhịp được với môi trường kinh doanh trong tình hình mới, ngày nay có nhiều đơn vị đều thường xuyên nâng cấp nhiều trang thiết bị tiên tiến, điển hình là Smart Locker Standard tại đa số văn phòng làm việc của các doanh nghiệp.

Nhằm cải thiện về hình thức lưu trữ và giao nhận hồ sơ thành công khi không có mặt nhân viên tại văn phòng để tiết kiệm nhiều thời gian.

Ngoài ra sản phẩm này còn giúp cho bộ phận quản lý có thể sắp xếp ngăn nắp tài liệu, dự án kinh doanh đảm bảo an toàn, để thuận tiện cho việc theo dõi, thống kê, và điều hành công việc của cấp trên phân bổ cho nhân viên hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.

Vì thế, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một số tính năng đặc biệt của dòng sản phẩm thông minh Smart Locker Standard, tăng khả năng tối ưu tại nơi lưu trữ và giao nhận giữa các bộ phận phòng ban tại công ty.

Lợi Ích Smart Locker Standard Mang Lại Cho Khối Văn Phòng 

  • Giúp bộ phận nhân viên giao nhận hồ sơ một cách hợp lý tại văn phòng.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian, và hạn chế tiếp xúc trong tình hình dịch bệnh hiện nay.
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nơi lưu trữ hồ sơ dự án quan trọng.
  • Phần mềm bền trong tủ có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của công ty.
  • Xây dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp của văn phòng làm việc của doanh nghiệp.
  • Gia tăng năng suất làm việc của bộ phận nhân viên đạt hiệu quả cao nhất.
  • Linh hoạt về giờ giấc trong quá trình giao nhận hàng tài liệu hồ sơ, nhận ngay khi không có mặt tại công ty.
  • Xóa bỏ nhiều thời gian chờ đợi đối với công tác giao nhận của bộ phận nhân viên tại văn phòng.

Những Tính Năng Nổi Bật Khác Của Sản Phẩm

  • Hệ thống lưu trữ tự động và luôn hoạt động 24/7, đảmbảo sự thuận tiện và tính linh hoạt cho người sử dụng.
  • Số lượng và kích thước ngăn được cá nhân hoá theo mong muốn và mục đích sử dụng của khách hàng.
  • Chất liệu bền vững, khung tủ chắc chắn.
  • Đa dạng với nhiều hình thức nhận diện: sử dụng mã vạch, mật mã pincode, FaceID, sử dụng vân tay hoặc chip RFID.
  • Cảm biến hồng ngoại bên trong ngăn tủ giúp xác định ngăn tủ trống và chỉ cho phép mở những ngăn tủ này.
  • Màu sắc đa dạng đến từng khu vực được lắp đặt tại văn phòng.
  • Việc vệ sinh tủ Smart Locker Standard tương đối dễ dàng, quản lý có thể sử dụng khăn lau kết hợp với dung dịch sát khuẩn.

Quy Trình Giao Nhận Tại Văn Phòng

Để bộ phận nhân viên có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng thuận lợi cho hình thức giao nhận tại văn phòng, sau đây chúng tôi xin được phép giới thiệu đến hình thức xác thực bằng chip RFID qua 2 quy trình thực hiện đơn giản dưới đây.

Quy Trình Bàn Giao Của Nhân Viên A

  • Bước 1: Nhân viên A di chuyển đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard và quẹt thẻ nhân viên đã tích hợp chip RFID lên thiết bị đọc RFID và nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị.
  • Bước 2: Nhân viên A nhập thông tin người nhận bàn giao ( nhân viên B )
  • Bước 3: Sau đó màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, nhân viên chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store” để ngăn tủ mở ra.
  • Bước 4:Hệ thống gửi thông báo đến địa chỉ Email của nhân viên B bao gồm thông tin người gửi và mật mã để nhận tài liệu.

Quy Trình Nhận Của Nhân Viên B

  • Bước 1: Nhân viên B di chuyển đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard, quẹt thẻ nhân viên có tích hợp chip RFID lên thiết bị đọc RFID và nhập mật khẩu được thông báo bởi hệ thống.
  • Bước 2: Ngăn tủ tự động mở ra, nhân viên B nhận hồ sơ tài liệu và kết thúc quá trình nhận.

 

Tham khảo các bài viết liên quan: