Đổi mới không gian làm việc cùng tủ tài liệu văn phòng thông minh

Ngày nay, môi trường làm việc thông minh dần trở thành xu hướng ở hầu hết các doanh nghiệp. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn góp phần làm môi trường công sở trở nên sang trọng, tiện lợi. Chính vì thế, Locker & Lock luôn đổi mới tủ tài liệu văn phòng, mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời nhất tại nơi làm việc. 

Tủ tài liệu văn phòng có nhiều loại, đa dạng về mẫu mã và chất liệu. Chính vì thế, hãy cùng Locker & Lock khám phá những loại tủ tài liệu văn phòng phổ biến nhất năm 2022 nhé!

Locker & Lock là một trong những tập đoàn đi đầu về lĩnh vực sản xuất và cung cấp tủ khóa thông minh tại thị trường Đông Nam Á. Các sản phẩm chủ yếu của Locker & Lock là tủ nhựa Abs, HDPL, tủ sắt & gỗ, các loại khóa không dây,… Hiện tại, chúng tôi đã có mặt ở Philippin, Indonesia, Malaysia, Việt Nam,… và đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn nhỏ tại các nước này.

Tại sao nên đổi mới không gian làm việc bằng tủ tài liệu văn phòng thông minh?

Mặc dù Việt Nam đang dần quen với giai đoạn bình thường mới nhưng Covid vẫn là căn bệnh chúng ta phải cố gắng tránh xa hằng ngày. Chính vì thế, việc đổi mới không gian làm việc không chỉ để văn phòng trở nên sang trọng mà còn giúp chúng ta giảm thiểu những rủi ro lây nhiễm.

Hãy cùng điểm qua một số lợi ích của việc sử dụng tủ tài liệu văn phòng thông minh.

1. Hạn chế tiếp xúc 

Với công nghệ xác thực thông minh, khi shipper giao hàng, anh ta sẽ nhận được mã OTP chỉ mở một lần để cất hàng vào tủ văn phòng mini. Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một mã OTP về điện thoại để mở tủ lấy hàng. 

Bằng cách giao nhận này, người trong công ty có thể giảm được rủi ro lây nhiễm, giữ an toàn về khoảng cách cho cả bên giao và nhận.

2. Tiết kiệm chi phí cho quy trình vận chuyển

Thông thường, chúng ta sẽ mất thời gian cho quá trình trao đổi hồ sơ, tài liệu. Nếu bạn đang ở tầng 10 của văn phòng, bạn muốn đưa tập hồ sơ này cho đồng nghiệp ở tầng 1 thì bạn sẽ làm như thế nào?

Thông thường, chúng ta sẽ đi thang máy đến vị trí cần gửi. Nhưng nếu có tủ tài liệu văn phòng thông minh, chúng ta sẽ chỉ đi đến nửa chặng đường, đặt hồ sơ vào tủ. 

Quy trình giao nhận hiện đại, tăng cường bảo mật được thiết lập ở mỗi hệ thống sẽ giúp bạn không cần đến tận nơi mà người kia vẫn có thể linh hoạt nhận tài liệu từ bạn.

3. Giải quyết nỗi lo mất chìa

Với công nghệ xác thực hiện đại, tủ tài liệu văn phòng thông minh sẽ giúp bạn xóa tan nỗi lo về mất chìa, quên chìa,…

Mặc dù tủ đựng tài liệu thông minh được thiết lập các loại khóa hiện đại nhưng không hề khó sử dụng. Các loại khóa này có thể là xác thực dấu vân tay, khuôn mặt, hoặc đồng hồ cảm biến, v.v…

4. Tăng cường bảo mật

Bạn có thể dễ dàng quản lý hệ thống tủ đựng tài liệu văn phòng qua phần mềm trực tuyến. Việc này giúp bạn không lo lắng khi đi chơi xa. Các phần mềm này hỗ trợ theo dõi pin, quan sát từ xa phòng hờ những tình huống không mong muốn như trộm cắp, cháy nổ,…

Hệ thống tủ tài liệu văn phòng elocker thông minh 

Tủ eLocker được thiết kế theo tiêu chuẩn Singapore:

  • Vẻ ngoài hiện đại
  • Loại bỏ các cơ chế khóa truyền thống.
  • Sử dụng các phương pháp lập trình để đóng và mở tủ khóa.
  • Giúp tăng cường khả năng bảo mật.
  • Thoải mái và đơn giản hóa việc lưu trữ công cộng.

Khách hàng có thể dễ dàng sử dụng, tự mình tương tác với tủ khoá mà không cần nhờ đến sự giúp đỡ từ ai khác. 

eLocker là lựa chọn tuyệt vời cho các khu công cộng như khu vui chơi giải trí, siêu thị, nhà ga, sân bay,…

1. Cấu tạo sản phẩm tủ tài liệu văn phòng e locker

  • Khung tủ thiết kế chắc chắn với chất liệu thép cán nguội cao cấp giúp tối ưu hóa khả năng chịu tải, các tác động mạnh từ ngoại lực đến tủ giúp sản phẩm bền bỉ theo thời gian
  • Toàn bộ bề mặt tủ đều được phun sơn tĩnh điện giúp nâng cao sức chống chịu với các yếu tố môi trường, mang lại sự bền bỉ theo thời gian cho không gian trong nhà cũng như ngoài trời.
  • Bảo mật bằng khóa điện tử và các thanh cảm biến được lắp đặt trong từng ngăn tủ giúp tăng cường bảo mật an toàn cho tư trang người dùng.

2. Một số tình năng nổi bật

Cảm biến hồng ngoại

Hệ thống sẽ tự xác định ngăn tủ có chứa đồ hay không và chỉ cho phép mở những ô tủ còn trống, qua đó hạn chế rủi ro mất đồ cho người dùng. 

Thép cán nguội cao cấp

eLocker mang đến một khả năng chịu tải tốt. Tất cả bề mặt đều được phun sơn tĩnh điện, hạn chế tối đa các yếu tố môi trường tác động trực tiếp lên tủ. 

Đa dạng màu sắc

Tăng hiệu ứng hình ảnh trong người dùng, tăng mỹ quan chung của khu vực.

Giao diện thân thiện

Thao tác một chạm giúp tối ưu hoá và tiết kiệm thời gian trong việc Gửi và Lấy cho người dùng. Giúp hạn chế tình trạng ùn tắc khi có nhiều người cần sử dụng tủ locker cùng lúc.

Trích xuất báo cáo

Hệ thống tự cập nhật và theo dõi trực tuyến hoạt động tủ, giúp việc quản lý vận hành trở nên hiệu quả hơn.

Vận hành tự động

Quy trình vận hành được tự động hóa hoàn toàn. Qua đó, tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự quản lý hệ thống lưu trữ.

Một số dự án triển khai hệ thống tủ tài liệu văn phòng thông minh 

1. Dự án tủ MCU Locker được lắp đặt tại SOJO Hotels Nam Định

SOJO Hotels là nơi đặt công nghệ như một điểm mạnh và trọng tâm phát triển của khách sạn. Bởi thế SOJO Hotels Nam Định quyết định lựa chọn Locker & Lock là đơn vị để lắp đặt hệ thống tủ locker điện tử MCU với chất lượng đạt chuẩn Singapore và khả năng bảo mật bằng hệ thống điện tử hiện đại.

Thuộc dòng tủ khóa điện tử tiên tiến, tủ locker điện tử MCU sử dụng các công nghệ hiện đại để vận hành. Một trong số đó là cảm biến hồng ngoại với tính bảo mật cao, đơn giản hóa việc lưu trữ.

Ngoài ra, tủ locker điện tử MCU loại bỏ phương pháp sử dụng chìa khóa truyền thống cũ kĩ thay vào đó sử dụng các phương thức lập trình để đóng mở tủ giúp cho quá trình trải nghiệm của du khách tại khách sạn hiện đại như SOJO Hotels trở nên tiện nghi, và an toàn hơn. Sau khi nhập mật khẩu trên ổ khóa điện tử, cảm biến hồng ngoại của tủ sẽ xác định ngăn tủ trống và tự động mở ra.

2. Dự án YOKO ONSEN QUANG HANH

Khu Tủ SmartLOCKER cao cấp được trang bị cho các du khách đựng vật dụng cá nhân và trải nghiệm các dịch vụ tắm khoáng liên quan. Mỗi ngăn tủ locker được trang bị thanh treo và móc treo đồ giúp các khách hàng có thể để ví, bóp, điện thoại và treo trang phục cá nhân của mình.

Để sử dụng SmartLOCKER, mỗi du khách được cấp phát vòng đeo tay Wristband tiện lợi tương ứng với số tủ locker đã được cấp phát tại quầy, với vòng đeo tay này du khách có thể thoải mái sử dụng tất cả các dịch vụ liên quan mà không cần dùng đến tiền mặt bao gồm sử dụng cả khu tủ locker quần áo.

Sau khi sử dụng dịch vụ tắm khoáng và các dịch vụ liên quan, khách hàng sẽ thanh toán tại quầy, trả vòng đeo tay Wristband. Tại quầy check-out, các bạn counter sẽ hủy cấp phát thẻ để trả lại tủ locker ở chế độ còn trống nhằm đảm bảo khách hàng khác có thể sử dụng.

Xem thêm: