Blog

Smart Locker Standard Có Mang Lại Hiệu Quả Cho Văn Phòng Không?

Ở rất nhiều tòa nhà văn phòng hiện nay, khung tài liệu hồ sơ được xem như là một trong những loại tài sản có giá trị rất lớn, phục vụ cho mục đích kinh doanh. Cho nên một công ty luôn định hình mình phát triển toàn diện sẽ luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho nơi đảm bảo an toàn cho hồ sơ, tài liệu của đơn vị.

Do đó công tác lắp đặt thêm những dòng tủ có hệ thống lưu trữ và bảo mật thông minh tại văn phòng, sẽ giúp người quản lý thuận tiện cho việc kiểm soát được khối lượng hồ sơ và tránh gặp những khó khăn, phức tạp trong vấn đề giao nhận của các bộ phận nhân sự tại văn phòng. Vậy nên việc lựa chọn tủ Smart Locker Standard sẽ là sự lựa chọn hoàn toàn tối ưu cho mục đích giao nhận và lưu trữ hồ sơ tài liệu hiện nay.

Tầm Quan Trọng Của Smart Locker Standard

Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống Smart Locker Standard có thể phục vụ tuyệt đối cho nhu cầu bảo quản giấy tờ, hồ sơ của văn phòng đạt hiệu quả tuyệt đối.

Một trong những lý do rất được quan tâm và ưu ái hiện nay của Smart Locker Standard, giúp tăng khả năng giao nhận hồ sơ tại văn phòng trở nên linh hoạt và thuận lợi hơn bao giờ hết khi không có mặt bộ phận nhân viên ở tại văn phòng.

Ngoài ra nó còn có thể giúp bộ phận quản lý nhân sự sắp xếp quản lý ngăn nắp sổ sách và thuận tiện cho việc theo dõi, thống kê, kiểm tra, nhằm chỉ đạo cho công tác làm việc của cấp dưới đạc đúng mục tiêu đã đề ra và thu về năng suất làm việc tốt hơn.

Smart Locker Standard Phục Vụ Mục Đích Lưu Trữ Của Bộ Phận Phòng Ban

Tại một số phòng ban, hệ thống quản lý sẽ được chia ra nhiều cấp bậc khác nhau, để dễ dàng phục vụ cho quá trình điều hành và phân phối công việc của cấp trên đưa xuống một cách hợp lý. Cho nên số lượng giấy tờ sổ sách sẽ là rất nhiều, dẫn đến việc thống kê và rà soát gặp nhiều trở ngại.

Vì thế với việc lắp đặt hệ thống Smart Locker Standard sẽ giúp giảm tải hình thức lưu trữ cho bộ phận nhân viên trong phương thức quản lý tài liệu một cách đúng chủ đích, và tiết kiệm được nhiều thời gian để hoàn thành một số công việc khác.

Trải Nghiệm Về Sản Phẩm Và Mục Tiêu Hướng Đến Hiện Nay

Locker & Lock là đơn vị tiên phong về cung cấp về tủ khóa thông minh hàng đầu trên thế giới, chúng tôi định hướng phát triển trở thành tập đoàn cung cấp tủ Locker & khóa lớn nhất khu vực Châu Á, bằng việc luôn nâng cấp và đổi mới công nghệ sản xuất tạo ra những sản phẩm bắt kịp xu hướng phát triển trong tương lai nhằm đưa đến cho khách hàng những trải nghiệm cực kì hấp dẫn với những sản phẩm tiên tiến nhất trên thế giới hiện nay.

Lợi Ích Mang Lại Của Smart Locker Standard Đối Với Khối Văn Phòng

  • Phần mềm bền trong tủ có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của công ty.
  • Số lượng và kích thước ngăn được cá nhân hoá theo mong muốn và mục đích sử dụng của khách hàng.
  • Hệ thống lưu trữ tự động và luôn hoạt động 24/7, đảm bảo sự thuận tiện và tính linh hoạt cho cho người sử dụng.
  • Đa dạng với nhiều hình thức nhận diện: sử dụng mã vạch, mật mã pincode, FaceID, sử dụng vân tay hoặc chip RFID.
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nơi lưu trữ thông tin quan trọng.
  • Chất liệu bền vững, khung tủ chắc chắn.
  • Xây dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp của văn phòng lên một tầm cao mới.
  • Giúp bộ phận nhân viên giao nhận hồ sơ một cách hợp lý hơn.
  • Tiết kiệm được nhiều thời gian, và hạn chế tiếp xúc trong tình hình dịch bệnh hiện nay.

Smart Locker Standard Giúp Giao Nhận Hồ Sơ Một Cách Hợp Lý

Sau đây quý khách hàng có thể tự mình trải nghiệm với dòng sản phẩm công nghệ thông minh phục vụ mục đích giao nhận hàng đầu trên thế giới hiện nay qua 2 quy trình sau.

Quy Trình Bàn Giao Của Nhân Viên A

  • Nhân viên A di chuyển đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard và quẹt thẻ nhân viên và nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị.
  • Sau đó màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, nhân viên chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store” để ngăn tủ mở ra
  • Nhân viên A đưa hồ sơ tài liệu vào bên trong ngăn tủ và đóng lại và gửi thông tin số tủ và mật khẩu cho nhân viên B.

Quy Trình Nhận Của Nhân Viên B

  • Nhân viên B di chuyển đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard, quẹt thẻ nhân viên và nhập mật khẩu được thông báo bởi người gửi.
  • Ngăn tủ tự động mở ra, nhân viên B nhận hồ sơ tài liệu và kết thúc quá trình nhận.

Mô Tả Cấu Tạo Smart Locker Standard

Khung Smart Locker Standard được cấu tạo từ những vật liệu cao cấp như thép cán nguội hoặc gỗ ván công nghiệp giúp đảm bảo thiết kế vô cùng chắc chắn và độ bền bỉ trong thời gian dài. Ngoài ra hệ thống tủ bao gồm 2 phần chính làm nên sức hút của Smart Locker Standard là Main Station được kết nối với Side Unit, có thể tích hợp với phần mềm kiểm soát công nghệ cao.

Bên cạnh đó khách hàng có thể trải nghiệm bằng cách thực hiện một số thao tác đơn giản với bộ phận Main Station thông qua màn hình hiển thị và các thiết bị phụ trợ để lưu trữ và giao nhận hồ sơ tại văn phòng một cách hợp lý.

Tập Đoàn Locker & Lock Doanh Nghiệp Số 1 Trên Thị Trường  Hiện Nay

Qua hơn 30 năm trong lĩnh vực sản xuất một số dòng tủ Locker hiện đại trong ngành công nghiệp tủ khóa, là thành viên trực thuộc tập đoàn Locker & Lock với hệ thống sản xuất và phân phối tủ & khóa rộng khắp khu vực Châu Á, chúng tôi mang đến nhiều sản phẩm lưu trữ thông minh và an toàn nhằm đáp ứng nhu cầu của thời đại công nghệ, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

 

Tham khảo các bài viết liên quan: